Các hàm xử lý chuỗi thường dùng trong Excel - Phần 1

Khi làm việc trên bảng tính Excel, ngoài việc thao tác với Dữ liệu là các con số thì Dữ liệu dạng chuỗi (Text) cũng là dạng dữ liệu thường xuyên xuất hiện trong Excel.

 

Dưới đây là một số hàm xử lý chuỗi (Text) thường xuyên dùng nhất trong Excel. Giới thiệu Cú pháp, chức năng và cách sử dụng các hàm xử lý chuỗi: LEFT, RIGHT, MID.

 

1. Hàm LEFT trong EXCEL

+ Cú pháp :

LEFT(text,[number_chars]) hoặc  LEFT(text, n)

Trong đó:

Text: chuỗi ký tự

n: Số ký tự cần trích ra từ chuỗi ký tự (Tham số này có thể có hoặc không. Nếu không có tham số, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

 + Chức năng: Trích ra n ký tự từ chuỗi Text kể từ phía bên trái.

Ví dụ 1: Trích ra 3 ký tự từ chuỗi “HocExcel” từ phía bên trái. Công thức sẽ là:

LEFT(“HocExcel”,3) = Hoc

Các tham số trong hàm LEFT ở công thức này:

Text=”HocExcel” (Vì ở dạng Text nên chuỗi phải đặt trong dấu ngoặc kép)

n = 3: Số ký tự sẽ trích ra

Ví dụ 2: Dựa vào bảng Danh sách nhân viên của Công ty X, yêu cầu điền kết quả vào cột“Phân loại theo chức vụ” biết rằng cột này nhận 2 ký tự đầu của Mã số Nhân Viên.

Áp dụng hàm LEFT trong Excel để điền vào cột “Phân loại theo Chức vụ”

Vì cột Phân loại theo Chức vụ nhận 2 chữ cái đầu của Mã số Nhân viên, nên áp dụng hàm xử lý chuỗi LEFT trong EXCEL, kết quả cho ô D3 như sau: D3 =LEFT(C3,2)Sao chép công thức xuống các ô còn lại, ta thu được kết quả như sau:

Bộ đề Ôn tập Trắc nghiệm Tin Học A

Dưới đây là link download bộ đề Ôn tập Trắc nghiệm Tin học A.
Còn cập nhật và bổ sung.

Tải về tại đây

Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Hàm Vlookup trong Excel là một trong những hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc tính toán trên bảng tính Excel. Nó cũng là hàm thông dụng nhất, mà bất cứ ai khi học Excel cơ bảncũng đều không thể không biết tới.

Đặc biệt hàm Vlookup khá quan trọng trong ứng dụng thực tế, nó được áp dụng nhiều trong công việc thực tế như: Tra cứu thông tin của danh sách sản phẩm mà chỉ cần dựa vào Mã hiệu Sản phẩm (Item Code, Product Code, ID…), tra cứu thông tin Nhân viên trong các phòng ban, Công ty dựa vào mã Nhân viên,…chỉ cần dựa vào một yếu tố Duy nhất đó là Mã Nhân viên… Và còn rất nhiều trường hợp khác nữa, có thể ứng dụng tính ưu việt của hàm VLOOKUP.

Hàm Vlookup trong Excel cũng là một trong những hàm khó hiểu, khó sử dụng nếu như bạn không thật sự nắm vững Cú pháp cũng như cách dùng hàm Vlookup. Bài viết này sẽ giới thiệu đầy đủ về cú pháp, cách sử dụng cũng như Ví dụ minh họa cơ bản, để có thể giúp bạn nắm vững cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel. (Lưu ý: Để hiểu rõ hơn về hàm Vlookup, bước đầu tiên bạn cần quan sát giáo viên hướng dẫn thực hiện và làm bài tập số 4 "Kết quả tuyển sinh")

1. Chức năng và Cú pháp hàm Vlookup trong Excel

Chức năng:

Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm theo cột, sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm.

Cú pháp:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

lookup_value : Giá trị đem dò tìm

table_array: Bảng giá trị dò (Địa chỉ của Bảng dò phải để ở dạng Địa chỉ Tuyệt đối)

col_index_num: Số thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.

range_lookup: Phạm vi tìm kiếm : TRUE (1) hoặc FALSE (0)

+ FALSE – Dò tìm chính xác.

+ TRUE – Dò tìm tương đối.

Hướng dẫn làm bài "Thanh toán tiền điện"

Tính cột THANHTIEN trong bảng CHITIET biết THANHTIEN = SOKW*DONGIA, nếu SOKW<=100 dongia giữ nguyên; nếu 100<SOKW<=200 dongia được tính gấp 1,5 lần; nếu SOKW>200 dongia dược tính gấp 2 lần.

Pass file nén: lamthenao.vn

Tải về tại đây