Giáo trình MS Word

Microsoft Word 2003	Microsoft Word 2010
Tải về tại đây Tải về Bài tập thực hành cơ bản tại đây	Tải về tại đây

Ôn tập Trắc nghiệm Tin học B

==> Đề Cương Ôn thi Tin học B (100 câu chính thức)
==> Ôn tập Lý thuyết Tin học B (75 câu mở rộng)
==> Ôn tập trắc nghiệm Tin học B (120 câu tham khảo)

Các hàm xử lý chuỗi thường dùng trong Excel - Phần 1

Khi làm việc trên bảng tính Excel, ngoài việc thao tác với Dữ liệu là các con số thì Dữ liệu dạng chuỗi (Text) cũng là dạng dữ liệu thường xuyên xuất hiện trong Excel.

 

Dưới đây là một số hàm xử lý chuỗi (Text) thường xuyên dùng nhất trong Excel. Giới thiệu Cú pháp, chức năng và cách sử dụng các hàm xử lý chuỗi: LEFT, RIGHT, MID.

 

1. Hàm LEFT trong EXCEL

+ Cú pháp :

LEFT(text,[number_chars]) hoặc  LEFT(text, n)

Trong đó:

Text: chuỗi ký tự

n: Số ký tự cần trích ra từ chuỗi ký tự (Tham số này có thể có hoặc không. Nếu không có tham số, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

 + Chức năng: Trích ra n ký tự từ chuỗi Text kể từ phía bên trái.

Ví dụ 1: Trích ra 3 ký tự từ chuỗi “HocExcel” từ phía bên trái. Công thức sẽ là:

LEFT(“HocExcel”,3) = Hoc

Các tham số trong hàm LEFT ở công thức này:

Text=”HocExcel” (Vì ở dạng Text nên chuỗi phải đặt trong dấu ngoặc kép)

n = 3: Số ký tự sẽ trích ra

Ví dụ 2: Dựa vào bảng Danh sách nhân viên của Công ty X, yêu cầu điền kết quả vào cột“Phân loại theo chức vụ” biết rằng cột này nhận 2 ký tự đầu của Mã số Nhân Viên.

Áp dụng hàm LEFT trong Excel để điền vào cột “Phân loại theo Chức vụ”

Vì cột Phân loại theo Chức vụ nhận 2 chữ cái đầu của Mã số Nhân viên, nên áp dụng hàm xử lý chuỗi LEFT trong EXCEL, kết quả cho ô D3 như sau: D3 =LEFT(C3,2)Sao chép công thức xuống các ô còn lại, ta thu được kết quả như sau:

Bộ đề Ôn tập Trắc nghiệm Tin Học A

Dưới đây là link download bộ đề Ôn tập Trắc nghiệm Tin học A.
Còn cập nhật và bổ sung.

Tải về tại đây

Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Hàm Vlookup trong Excel là một trong những hàm được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc tính toán trên bảng tính Excel. Nó cũng là hàm thông dụng nhất, mà bất cứ ai khi học Excel cơ bảncũng đều không thể không biết tới.

Đặc biệt hàm Vlookup khá quan trọng trong ứng dụng thực tế, nó được áp dụng nhiều trong công việc thực tế như: Tra cứu thông tin của danh sách sản phẩm mà chỉ cần dựa vào Mã hiệu Sản phẩm (Item Code, Product Code, ID…), tra cứu thông tin Nhân viên trong các phòng ban, Công ty dựa vào mã Nhân viên,…chỉ cần dựa vào một yếu tố Duy nhất đó là Mã Nhân viên… Và còn rất nhiều trường hợp khác nữa, có thể ứng dụng tính ưu việt của hàm VLOOKUP.

Hàm Vlookup trong Excel cũng là một trong những hàm khó hiểu, khó sử dụng nếu như bạn không thật sự nắm vững Cú pháp cũng như cách dùng hàm Vlookup. Bài viết này sẽ giới thiệu đầy đủ về cú pháp, cách sử dụng cũng như Ví dụ minh họa cơ bản, để có thể giúp bạn nắm vững cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel. (Lưu ý: Để hiểu rõ hơn về hàm Vlookup, bước đầu tiên bạn cần quan sát giáo viên hướng dẫn thực hiện và làm bài tập số 4 "Kết quả tuyển sinh")

1. Chức năng và Cú pháp hàm Vlookup trong Excel

Chức năng:

Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm theo cột, sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm.

Cú pháp:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

lookup_value : Giá trị đem dò tìm

table_array: Bảng giá trị dò (Địa chỉ của Bảng dò phải để ở dạng Địa chỉ Tuyệt đối)

col_index_num: Số thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.

range_lookup: Phạm vi tìm kiếm : TRUE (1) hoặc FALSE (0)

+ FALSE – Dò tìm chính xác.

+ TRUE – Dò tìm tương đối.

Hướng dẫn làm bài "Thanh toán tiền điện"

Tính cột THANHTIEN trong bảng CHITIET biết THANHTIEN = SOKW*DONGIA, nếu SOKW<=100 dongia giữ nguyên; nếu 100<SOKW<=200 dongia được tính gấp 1,5 lần; nếu SOKW>200 dongia dược tính gấp 2 lần.

Pass file nén: lamthenao.vn

Tải về tại đây

Hướng dẫn làm bài tập "Tiền điện tháng 3"

Bài tập dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách vận dụng hàm IF đơn.

Bên dưới là Link để download File hướng dẫn bằng ppt và file dữ liệu bài tập bằng xls
Pass file nén: lamthenao.vn
Download tại đây.

Sử dụng Hàm IF trong Excel

Hàm IF là một trong những hàm được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Sau đây là cú pháp, cách sử dụng và Ví dụ minh họa của Hàm IF trong Excel.

1. Cú pháp và cách sử dụng của hàm IF trong Excel

IF(Logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Trong đó:

Logical_test là: Biểu thức điều kiện

Value_if_true: Giá trị trả về nếu biểu thức điều kiện Đúng (Điều kiện thỏa mãn)

Value_if_false: Giá trị trả về nếu biểu thức điều kiện Sai (Điều kiện không thỏa mãn)

Ví dụ 1:   IF(2>3,”ĐÚNG”,”SAI”) sẽ trả về kết quả: ĐÚNG

Ở ví dụ trên:

Điều kiện (Logical_test) là “2>3″, giá trị biểu thức nếu điều kiện đúng (value_if_true) sẽ nhận giá trị là chữ  “ĐÚNG”, giá trị biểu thức điều kiện sai (value_if_false) sẽ nhận giá trị là chữ SAI

Ví dụ 2:

Hãy điền giá trị cho cột “KẾT QUẢ“. Biết rằng: Nếu Điểm trung bình (ĐTB) lớn hơn 5.0 thì ghi là “ĐẬU“, ngược lại thì ghi “TRƯỢT“

Sử dụng Hàm IF trong Excel khi chỉ có 2 lựa chọn

2. Sử dụng Hàm IF trong trường hợp có nhiều điều kiện

Hàm If dùng đề chọn 1 trong 2 lựa chọn , nhưng trong trường hợp phải chọn nhiều hơn hai lựa chọn thì phải dùng Hàm IF lồng nhau.

Ví dụ 3: 
Hãy điền giá trị cho cột KẾT QUẢ biết rằng:
Nếu ĐTB>=8.0 thì đạt loại “Giỏi”, nếu 8.0>ĐTB>=6.5 thì đạt loại “Khá“, nếu 6.5>ĐTB<=5.0, còn lại xếp loại “Yếu”

Sử dụng hàm If trong Excel điền vào cột “Kết Quả”

>>Xem cách sử dụng công thức Hàm IF trong trường hợp này.

Sử dụng nhiều hàm IF lồng nhau trong Excel

Chú ý: Trong hàm If nếu không có đối số thứ 3 thì biểu thức điều kiện sai hàm sẽ trả về giá trị FALSE.
Ví dụ:
IF ( 2<3, “Sai”) Hàm IF sẽ kiểm tra điều kiện 2 có nhỏ hơn 3 không, sau đó trả về giá trị là “Sai”.  Lưu ý “Sai” ở đây là giá trị mà ô sẽ nhận khi điều kiện điều kiện thỏa mãn, chứ không phải Excel kiểm tra sai điều kiện “2<3”.
IF(2>3,”Sai”)Trả về giá trị FALSE.
Máy kiểm tra điều kiện, rõ ràng 2>3 là sai, nhưng vì khuyết giá trị nhận khi điều kiện sai, nên giá trị nhận sẽ mặc định là FALSE.

>>Xem FILE ĐÍNH KÈM

Các vấn đề cơ bản trong Excel

Hàm là một thành phần dữ liệu dạng công thức, được xem như là công thức định sẵn nhằm thực hiện các yêu cầu tính toán phức tạp hơn.

Hàm sẽ cho ra một kết quả duy nhất với một kiểu dữ liệu nhất định.

Cấu trúc: Tên hàm(Danh sách đối số)

+ Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường

+ Trong hàm không có ký tự trống

+ Các đối số được ngăn cách bởi dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy theo sự thiết lập của Windows trong Control Panel.

>>Xem nội dung trong FILE ĐÍNH KÈM